Voorwaarden - Verhuur

Het Joods Cultureel Kwartier is geen gewone congreslocatie. De panden en de ligging daarvan vragen om een zorgvuldige voorbereiding van uw evenement. Uw contactpersoon begeleidt u hierbij graag. We geven u alvast een aantal belangrijke aandachtspunten.

Laden en lossen
• Het aanleveren van materialen dient altijd vooraf afgestemd te worden met de contactpersoon.
• Indien vooraf afgesproken met de beveiliging, kan laden/lossen voor de deur.
• Rondom het pand zijn geen parkeerplaatsen beschikbaar voor gasten en/of leveranciers.
• Het aanleveren van materialen en arriveren van extern personeel worden nader met JCK-personeel afgesproken. Deze afspraken worden strikt nageleefd.

Aanleveren van informatie
• Graag ontvangen wij van u de uitnodiging/bevestiging die u ook aan uw gasten verstuurt.
• JCK wordt graag d.m.v. draaiboeken op de hoogte gehouden van de verschillende stadia van voorbereiding, om al vroeg te kunnen aangeven wat wel en niet mogelijk is in de zalen.
• Minimaal 7 dagen voor het evenement dient u definitieve draaiboek bij de contactpersoon te hebben ingeleverd. Na deze termijn kunnen wij niet meer garanderen dat al uw wensen kunnen worden gerealiseerd.

Catering
• Eten en drank wordt afgerekend op basis van het aantal personen dat 7 dagen voor het evenement schriftelijk wordt doorgegeven, dit aantal kan tot 5 werkdagen voor het evenement aangepast worden met een marge van 10%.
• Bij het gebruik van een externe cateraar moeten keukenactiviteiten vooraf worden afgestemd. In de keuken worden strikte gebruiksvoorschriften gehanteerd, bijv. geen open vuur en geen frituur. Bij overtredingen worden een huurtoeslag van 100% plus eventuele schadekosten in rekening gebracht.

Specifiek voor Joods Historisch Museum / Hollandsche Schouwburg:
• Wij voorzien u graag van kosher style catering voor uw evenement (n.v.t. in Portugese Synagoge). Indien u een externe koosjere (kosher style) cateraar gebruikt wordt een toeslag van 15% op de cateringkosten in rekening gebracht.

Specifiek voor Portugese Synagoge:
• Bij verhuur in de Portugese Synagoge waarbij een koosjere cateraar wordt gebruikt wordt éénmalig € 150,- hechsjer kosten in rekening gebracht. Dit bedrag is exclusief de aanwezigheid van een toezichthouder (sjoumer) € 40,- per uur. Deze kosten worden rechtstreeks door het rabbinaat van de Portugees - Israëlietische Gemeente in rekening gebracht.

Reserveren, aanbetalen, wijzigen, of annuleren
• Het is mogelijk om een optie op een van onze zalen te nemen voor een periode van twee weken. Aan de hand van uw wensen stellen wij een vrijblijvende offerte op. Deze offerte wordt met u besproken en waar nodig aangepast. De vrijblijvende offerte verandert dan automatisch in een bevestiging. Wanneer u de bevestiging getekend retourneert binnen de aangegeven periode, wordt de zaal definitief voor u gereserveerd.
• Wij vragen een aanbetaling van 70% van het totaalbedrag van uw evenement, gebaseerd op de getekende bevestiging. De aanbetaling dient uiterlijk 30 dagen voor aanvang van het evenement te worden voldaan.
• Wanneer er binnen 7 dagen voorafgaand aan een evenement bijzondere technische wijzigingen bijkomen worden € 25,- administratiekosten in rekening gebracht.
• Bij annulering 4 tot 7 dagen voorafgaand een evenement zal 50% van de totale huurprijs in rekening worden gebracht. Bij annulering 0 tot 3 dagen voor een evenement wordt het totale bedrag in rekening gebracht.

Overige richtlijnen & bepalingen
• Alle genoemde prijzen zijn onder voorbehoud van wijziging.
• Het op- en inhangen van materialen en apparatuur dient altijd in overleg met de contactpersoon te worden besproken.
• Bij gebruik van technische apparatuur wordt men verzocht minimaal 45 minuten van tevoren aanwezig te zijn.
• Het afspelen van harde muziek en soundchecken dient vooraf te worden afgestemd met de contactpersoon. Het maximum toegestane geluidsvolume is 80 decibellen.
• Na afloop moeten de zalen veegschoon worden opgeleverd. Indien u veel afval verwacht, wordt hiervoor een extra afvalcontainer ingehuurd.
• De bewaking heeft eindverantwoordelijkheid m.b.t. het al dan niet toestaan van materialen en activiteiten.
• Een boeking is pas definitief wanneer de gebruiker zich met bovenstaande akkoord heeft verklaard.

Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW.

< Terug naar Verhuur

jhm.nljhmkindermuseum.nlhollandscheschouwburg.nlportugesesynagoge.nletshaim.nljoodsmonument.nlmenassehbenisrael.nl